MÁY TÍNH THÁNH GIÓNG - TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ KẾ TOÁN NỘI BỘI

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT: KẾ TOÁN NỘI BỘ
I. THÔNG TIN CHUNG
 Vị trí công việc: Kế toán Nội bộ  
 Đơn vị tuyển dụng: CÔNG TY MÁY TÍNH THÁNH GIÓNG  
 Địa điểm làm việc:  
 Văn phòng: Số 55 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội  
 Nhà máy: CCN vừa và nhỏ Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hà Nội  
 Thời gian làm việc:  
 Thứ 2 – Thứ 6: 7h30 – 11h30 | 13h30 – 17h00  
 Thứ 7: 7h30 – 11h30 (Nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ nhật)  
 Mức lương: 10 – 12 triệu VNĐ/tháng + Thưởng hiệu quả  
 Cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Kế toán / Ban Giám đốc  
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo kiểm soát chính xác, minh bạch dòng tiền, công nợ, hàng tồn kho vật tư/máy tính và chi phí hoạt động nội bộ giữa Văn phòng và Nhà máy; cung cấp số liệu trung thực giúp Ban Giám đốc quản trị tài chính hiệu quả.  
III. NHIỆM VỤ CHI TIẾT THEO MẢNG MÔ TẢ
1. Quản lý Thu – Chi & Quản lý Dòng tiền hàng ngày
 Quản lý quỹ tiền mặt:
 Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ đề nghị thanh toán (có đầy đủ chữ ký duyệt của Ban Giám đốc/Quản lý) trước khi lập phiếu thu/chi.  
 Trực tiếp lập Phiếu thu, Phiếu chi nội bộ trên phần mềm kế toán (MISA/Fast).  
 Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt thực tế cùng thủ quỹ vào cuối ngày.
 Theo dõi tiền gửi ngân hàng:  
 Lập hồ sơ, chứng từ chuyển tiền cho nhà cung cấp, đối tác, thanh toán chi phí.
 Theo dõi biến động số dư tài khoản ngân hàng daily (hàng ngày).  
 Lấy sổ phụ ngân hàng, đối chiếu số dư tiền gửi cuối tháng.
2. Theo dõi & Kiểm soát Công nợ (Phải thu & Phải trả)
 Công nợ Phải thu (Khách hàng):  
 Cập nhật và ghi nhận chi tiết công nợ của từng khách hàng, từng đơn hàng linh kiện/máy tính.
 Phối hợp với Phòng Kinh doanh theo dõi hạn thanh toán theo hợp đồng, phát hành thông báo công nợ và đôn đốc thu hồi nợ.  
 Phát hiện sớm các khoản nợ xấu, nợ quá hạn để báo cáo Ban Giám đốc đưa ra phương án xử lý.  
 Công nợ Phải trả (Nhà cung cấp):  
 Kiểm tra hóa đơn, hợp đồng mua hàng, biên bản giao nhận linh kiện máy tính từ nhà cung cấp.
 Lịch trình đối chiếu công nợ và lên kế hoạch dự chi thanh toán theo đúng hạn cam kết.
3. Kiểm soát Chi phí & Hạch toán Chứng từ Nội bộ
 Rà soát chứng từ: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và đúng định mức chi tiêu nội bộ của toàn bộ hóa đơn, chứng từ phát sinh tại Văn phòng và Nhà máy.  
 Hạch toán nội bộ:
Nhập liệu chính xác các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm MISA/Fast (doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí vận hành nhà máy).  
 Theo dõi và quản lý các khoản tạm ứng của nhân viên (tạm ứng mua hàng, tác nghiệp công tác), đôn đốc hoàn ứng đúng thời gian.
4. Theo dõi Kho, Tài sản & Công cụ Dụng cụ (CCDC)
 Quản lý Nhập – Xuất – Tồn kho:  
 Phối hợp với Bộ phận Kho tại Nhà máy Từ Liêm để kiểm soát các chứng từ Phiếu nhập kho (nguyên vật liệu, linh kiện máy tính) và Phiếu xuất kho (xuất lắp ráp, xuất bán).  
 Theo dõi sát định mức tiêu hao linh kiện/nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất/lắp ráp máy tính.
 Định kỳ (hàng tháng/quý) tham gia trực tiếp kiểm kê kho thực tế, đối chiếu giữa phần mềm và kho thực tế, phát hiện và tìm nguyên nhân chênh lệch (nếu có).
 Quản lý Tài sản & CCDC:  
 Theo dõi danh mục Tài sản cố định (máy móc sản xuất, máy tính văn phòng, phương tiện vận tải) và CCDC của công ty.  
 Lập bảng trích phân bổ CCDC và khấu hao TSCĐ nội bộ hàng tháng.
5. Phối hợp Tính lương & BHXH
 Tính lương & Thưởng: Phối hợp với Phòng Nhân sự (HR) tiếp nhận bảng chấm công, tính toán tiền lương, phụ cấp, tiền làm thêm giờ và các khoản tiền thưởng cho khối Văn phòng & Nhà máy.  
 BHXH & Các chính sách: Hỗ trợ đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn hàng tháng.  
 Lập bảng thanh toán lương chi tiết trình Ban Giám đốc phê duyệt và làm thủ tục chi trả lương đúng hạn.
6. Lập Báo cáo Nội bộ cho Ban Giám đốc
 Báo cáo định kỳ:  
 Hàng tuần: Báo cáo dòng tiền (Thu - Chi), Báo cáo dự chi tuần kế tiếp.  
 Hàng tháng: Báo cáo công nợ phải thu - phải trả, Báo cáo tồn kho vật tư máy tính, Báo cáo tình hình thực hiện ngân sách chi phí.  
 Hàng quý/Năm: Lập Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh nội bộ (Doanh thu, Giá vốn, Chi phí, Lợi nhuận thực tế).  
 Báo cáo đột xuất: Thực hiện các báo cáo quản trị phân tích tài chính ngắn hạn theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc.  
IV. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
 Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc Kiểm toán.  
 Kinh nghiệm: Có từ 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí Kế toán nội bộ hoặc Kế toán tổng hợp (ưu tiên ứng viên từng làm trong doanh nghiệp kinh doanh/sản xuất linh kiện máy tính, thiết bị điện tử).  
 Kỹ năng chuyên môn:  
 Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán như MISA, Fast.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (biết sử dụng hàm nâng cao, PivotTable để tổng hợp và lọc dữ liệu).  
 Am hiểu quy trình xuất nhập kho, quản lý công nợ và lập báo cáo quản trị.
 Phẩm chất cá nhân:
 Trung thực, cẩn thận, có đạo đức nghề nghiệp và tính bảo mật cao.
 Nhanh nhẹn, có tư duy logic tốt về số liệu, tinh thần trách nhiệm cao.
V. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
 Lương & Thưởng:  
 Mức lương cứng: 10 – 12 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực).  
 Thưởng hiệu quả công việc, thưởng định kỳ các ngày lễ, tết, thưởng cuối năm (Tháng lương 13,...).  
 Được xem xét đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm.  
 Chế độ bảo hiểm & Phúc lợi:  
 Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Luật Lao động sau khi hết thử việc.  
 Chế độ đãi ngộ: Du lịch hàng năm, quà sinh nhật, quà Trung thu, các hoạt động teambuilding.  
 Môi trường làm việc:  
 Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trang thiết bị làm việc hiện đại.  
 Cơ hội phát triển và thăng tiến lên các vị trí quản lý kế toán lâu dài.  
VI. THÔNG TIN LIÊN HỆ & ỨNG TUYỂN
 Nộp CV qua Email: ⁠office.thanhgiong@gmail.com⁠  
 Cú pháp tiêu đề: ⁠[Kế toán nội bộ] - Họ và tên⁠  
 Phụ trách tuyển dụng: Ms. Oanh – 032 5964962  - Chị Hạnh 0912693555 
 Công ty Máy tính Thánh Gióng